„Der Zusammenschluss der Bürger in Organisationen, Bewegungen, Vereinen und Gewerkschaften ist eine notwendige Voraussetzung für das Funktionieren jeder gut strukturierten, zivilisierten Gesellschaft.“

 

Diese Zeilen von Václav Havel regen uns dazu an, darüber nachzudenken, dass es nicht nur darum geht, ein Vereinswesen zu schaffen, sondern dass dieses auch funktionieren muss. Und mit „funktionieren“ meinen wir: „Es läuft, es ist nützlich und jeder hat etwas davon.“

 

Leicht gesagt, aber nicht so leicht dauerhaft umzusetzen. Es gilt daher, eine Reihe von destabilisierenden Faktoren   zu bewältigen: sie zuverlässiger zu machen, zu strukturieren und ihre Weiterentwicklung sowie ihren Fortbestand zu sichern.

 

Die Schwierigkeiten beim Zugang zu Ressourcen nehmen unter den festgestellten Problemen   einen wichtigen Platz ein, doch sind es vor allem folgende Herausforderungen:

➢ der Neubesetzung der Führungspositionen

➢ bei der Neubesetzung von Freiwilligen, ehrenamtlichen Helfern oder Angestellten

➢ Liquiditätsprobleme

➢ bei der Organisation und der internen Verwaltung

➢ der Motivation

… die ganz oben auf der Liste der Themen stehen, die schlaflose Nächte verursachen.

 

Der Rückgang öffentlicher Zuschüsse sowie die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem institutionellen Umfeld (aufwändige Kontrollen, institutionelle und gesetzliche Änderungen) stehen zwar nicht ganz oben auf der Liste, gehören jedoch zu den Herausforderungen, die sich nach Einschätzung der Vereine in jüngster Zeit erheblich verschärft haben.

 

Meinungsverschiedenheiten im Vorstand, Schwierigkeiten beim Zusammenhalt zwischen den verschiedenen Bereichen des Vereins, die Neugestaltung des Vereinskonzepts, Probleme im Verhältnis zwischen Angestellten und ehrenamtlichen Mitarbeitern … sind Themen, die unsere Aufmerksamkeit verdienen.

 

Werfen wir einen genauen Blick auf diese Punkte!

 

I) „Die Menschen engagieren sich nicht mehr so wie früher, wir haben Schwierigkeiten, ehrenamtliche Führungskräfte und leitende Mitarbeiter zu finden!“

Die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem demokratischen Leben bleiben ein wichtiges Anliegen für Vereine. Viele von ihnen berichten von Schwierigkeiten bei der Neubesetzung der Führungsgremien. Dennoch befindet sich die ehrenamtliche Arbeit nicht in einer Krise; allerdings fällt es den Führungskräften schwer, Menschen zu mobilisieren, insbesondere in Sport-, soziokulturellen und Bürgerrechtsvereinen.

 

Auch wenn die Vereine finanziell schwierige Zeiten durchleben, scheint der Tatendrang der Bürger ungebrochen zu sein. Es sind vielmehr die Formen des Engagements, die sich wandeln. Zwar kann man sich über den stetigen Anstieg der Zahl der Vereine und der ehrenamtlichen Beteiligungen freuen,   doch die durchschnittliche Zeit, die pro Verein aufgewendet wird, nimmt ab. Wenn vor allem kleine und mittlere Vereine diese Schwierigkeiten ansprechen,   dann liegt das daran, dass die ehrenamtliche Arbeit dort sehr zeitaufwändig ist.

 

II) „Wir kommen mit den administrativen Auflagen nicht mehr zurecht, wir verbringen mehr Zeit mit der Finanzverwaltung als mit dem eigentlichen Projekt des Vereins.“

Die administrativen Komplexitäten und der Verwaltungsaufwand sind eine der Hauptursachen für das Verschwinden mittelgroßer Vereine … und die zu erwartenden Einschnitte aufgrund der abgrundtiefen Staatsverschuldung werden die Lage nicht verbessern.

 

III) „Die Rolle als Arbeitgeber ist ein Problem, egal ob es sich um Angestellte oder ehrenamtliche Mitarbeiter handelt.“

Die Rolle als Arbeitgeber bleibt ein immer wiederkehrendes Problem für kleine und mittlere Vereine. 29 % der Vereine, die Mitarbeiter beschäftigen, haben Schwierigkeiten, Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen zu finden oder zu halten; für 22 % von ihnen sind diese Schwierigkeiten darauf zurückzuführen, dass die Vereine kein angemessenes Gehaltsniveau gewährleisten können.

 

Die ehrenamtlichen Mitarbeiter erfüllen ihre Aufgabe:

➢ Solange die Arbeitsbelastung nicht die Zeit übersteigt, die sie dafür aufwenden möchten

➢ Bis ihre Motivation nachlässt, weil ihre Arbeit nicht gewürdigt und hervorgehoben wird

 

Dadurch entsteht ein wiederkehrendes Phänomen der „Fluktuation“, das die Kontinuität des Betriebs erschwert und einen hohen Verwaltungsaufwand nach sich zieht.

IV) Diversifizierung der Finanzmittel: gar nicht so einfach

 

Neben der ehrenamtlichen Arbeit, dem wichtigsten Kapital der Vereinswelt, finanzieren sich Vereine hauptsächlich aus den Erlösen ihrer Aktivitäten, die durchschnittlich 60 % ihres Budgets ausmachen. Der Anteil von Spenden, Sponsoring und Stiftungsmitteln ist nach wie vor gering: Die Mittel, die aus der Großzügigkeit von Privatpersonen und Unternehmen stammen, machen nur 4 % des Budgets des Vereinswesens aus und sind schwer zu beschaffen.

 

Die Vereine haben daher seit mehreren Jahren erkannt, dass sie hybride Finanzierungsquellen erschließen müssen. Auch wenn öffentliche Mittel nicht mehr den größten Anteil ausmachen, sind sie oft nach wie vor entscheidend. Da Vereine zur Umsetzung von Maßnahmen im allgemeinen Interesse beitragen, können sie von der öffentlichen Hand finanziell unterstützt werden.

 

Zusammenfassend lässt sich sagen:

 

- Personal, Finanzierung, Kommunikation und Management sind entscheidende Faktoren für die Gründung und den Aufbau eines Vereins. Ohne kontinuierliche Arbeit an diesen Punkten wird die Tragfähigkeit schnell in Frage gestellt.

- Das Geschäftsmodell muss vor dem Start durchdacht werden!

- Der Arbeitsaufwand muss von Anfang an berücksichtigt werden.

 

Wenn Sie sich dazu in der Lage fühlen … dann legen Sie los – oder lassen Sie es lieber bleiben 😉